Замечания научного руководителя к диплому: как их исправлять

Замечания научного руководителя к диплому исправляют по списку: сначала выписать все правки, разобрать непонятные, потом внести изменения и вернуть главу вместе с коротким ответом, что и где исправлено. В положениях ряда вузов прямо сказано, что руководитель не соавтор и не редактор: он указывает на недостатки, правки вносите Вы. Замечания по ходу работы и отзыв руководителя - разные вещи: отзыв пишется в конце, и в него попадает то, что так и осталось неисправленным. Обязательно ли выполнять каждое замечание и кто решает допуск к защите, зависит от положения о ВКР (выпускной квалификационной работе, то есть дипломе) Вашего вуза: здесь вузы расходятся.

Что делать, когда руководитель вернул главу с замечаниями?

Коротко: соберите все замечания в один список, уточните непонятные, исправьте содержание, потом оформление и отправьте главу с ответом по каждому пункту.

Возврат главы с правками предусмотрен самими правилами. На факультете информационных технологий Новосибирского государственного университета (НГУ) это отдельный шаг подготовки диплома: руководитель «формулирует студенту замечания, предложения по корректировке текста, структуры, формулировок». В правилах ВШЭ для программы «Химия» первый вариант работы передают руководителю «для замечаний».

Порядок, который экономит время:

1. Сохраните копию главы в том виде, в каком она вернулась. Правки удобно вносить во второй файл, чтобы при споре было видно, что было и что стало.
2. Выпишите все замечания в таблицу: номер, страница, что сказал руководитель. Устные замечания со встречи тоже запишите сразу после разговора, пока помните формулировку.
3. Отметьте замечания, которые непонятны. Их не угадывайте: одно уточняющее письмо дешевле, чем глава, переписанная не в ту сторону.
4. Начните с замечаний по содержанию: цель и задачи, структура, логика выводов, данные. Они тянут за собой правки в других местах.
5. Затем исправьте формулировки, ссылки и оформление.
6. Проверьте, не задевают ли правки другие главы, введение и заключение.
7. Отправьте главу с ответом: что исправлено, где именно и что осталось без изменений с объяснением.

Много замечаний к черновику - нормальная ситуация. Руководитель проверяет черновик, и чем раньше он увидит слабые места, тем меньше переделок останется на последние недели.

С каких замечаний начинать исправления?

Коротко: с тех, что меняют смысл: тема, цель, задачи, структура, методика, данные. Правки оформления лучше делать последними, иначе их придётся повторять после каждой переделки текста.

Замечания удобно разделить на группы. Так видно, какие из них потянут за собой другие правки.

Оформление часто проверяет не только руководитель. В Государственном университете управления (ГУУ) нормоконтроль, то есть проверка оформления по стандартам и методичке, назван завершающим этапом, и нормоконтролёр обязан вернуть работу на доработку, если оформление нарушает требования. В методических рекомендациях кафедры УрФУ сказано, что ошибки, отмеченные нормоконтролёром, должны быть исправлены. Поэтому по вопросам оформления опирайтесь на методичку кафедры: её требования в итоге проверят отдельно.

Про содержание первой и второй глав на сайте есть отдельные разборы: первая глава диплома и практическая часть. Если замечание звучит как «глава похожа на реферат» или «нет данных», там описано, что обычно ждут от этих частей работы.

Как работать с примечаниями и исправлениями в Word?

Коротко: замечания в файле обычно стоят как примечания на полях или как исправления, видимые цветом. Исправления принимают или отклоняют кнопками на вкладке «Рецензирование», на примечания отвечают прямо в файле.

Если руководитель правил текст в режиме исправлений, удалённое показано зачёркиванием, добавленное - подчёркиванием, а правки разных людей - разными цветами. По справке Microsoft работа с ними выглядит так:

1. Откройте вкладку «Рецензирование», раздел «Отслеживание».
2. Кнопками «Далее» и «Назад» пройдите по правкам, ничего не меняя, чтобы увидеть их все.
3. Каждую правку примите кнопкой «Принять» или верните исходный текст кнопкой «Отклонить». Word сам перейдёт к следующему изменению.
4. Если согласны со всеми правками сразу, в списке под кнопкой «Принять» есть пункт «Принять все изменения».

Режим «Без исправлений» или «Нет разметки» только прячет правки на экране. Из файла они исчезают, лишь когда Вы их приняли или отклонили. Если отправить такой файл, руководитель откроет его и снова увидит всё цветным.

Чтобы Ваши собственные изменения тоже были видны, включите на той же вкладке «Отслеживание изменений» (в некоторых версиях Word кнопка и группа на ленте называются «Исправления»). Руководителю так проще: не нужно заново читать всю главу, видно только то, что изменилось.

На примечание можно ответить прямо в файле кнопкой «Ответить» и коротко написать, что сделано: «исправлено, см. п. 1.2, второй абзац». В новых версиях Word обсуждение по примечанию закрывают через меню «Дополнительные действия потока» (три точки у комментария): там есть команда, которая разрешает поток комментариев. Названия кнопок зависят от версии Word, поэтому если чего-то не находите, ищите по смыслу на той же вкладке.

Если замечаний много и непонятно, с каких начать, их можно разобрать вместе. Пришлите главу с правками руководителя и методичку кафедры: я работаю со студенческими работами с 2013 года, помогу разложить замечания по порядку и покажу, какие из них потянут изменения в других главах. Написать можно через блок внизу страницы.

Как ответить руководителю, чтобы правки не ходили по кругу?

Коротко: к новому файлу приложите список: номер замечания, что исправлено и где. Если с замечанием не согласны, скажите об этом прямо и объясните почему.

Руководитель читает много работ. Когда в письме есть только «исправила, посмотрите», ему приходится заново искать свои замечания по всему тексту, и часть из них снова всплывает при следующей проверке, а короткий список ответов по пунктам эту проблему снимает.

Условный пример такого ответа:

Замечания к главе 1 от [дата] - что сделано

1. Задачи не совпадают с параграфами. Исправлено: задача 3 переформулирована, параграф 1.3 переименован (с. 18).
2. Нет вывода после обзора подходов. Добавлен абзац в конце п. 1.2 (с. 15).
3. Устаревшие данные за 2019 год. Заменены на данные за 2023-2025 годы, таблица 2 (с. 21).
4. Оставить только одно определение понятия. Не исправлено: в п. 1.1 сравниваю два определения, выбранное указано в последнем абзаце. Если нужно убрать сравнение, уберу.

Несколько правил для такого ответа:

1. Нумерация совпадает с замечаниями руководителя, даже если некоторые пункты мелкие.
2. У каждого пункта указано место: параграф и страница.
3. Не исправленное замечание не пропускайте молча: объясните причину и предложите вариант.
4. Вопросы по непонятным замечаниям задавайте до правок, отдельным письмом или на консультации.
5. Отправляйте главу целиком, одним файлом: так проще проверить, что правки не сломали соседние параграфы.

Если замечание молча оставить как было, руководитель заметит это при следующей проверке и повторит его, уже строже, а глава пойдёт на второй круг.

Обязательно ли исправлять все замечания руководителя?

Коротко: единого правила нет. В одних вузах студенту прямо разрешено отклонять замечания, в других он обязан их устранять. Если не согласны, аргументируйте письменно и найдите вариант, который устроит руководителя.

Положения вузов здесь расходятся:

Даже там, где отклонять замечания разрешено, у несогласия есть цена. В КФУ ответственность за содержание работы прямо возложена на студента, а в РЭУ руководитель в отзыве отдельно отмечает недостатки, которые выпускник так и не устранил.

Положение Казанского федерального университета объясняет, почему права отклонять замечания у студента есть:

«Обучающийся может учитывать рекомендации и замечания научного руководителя или отклонять их по своему усмотрению, так как ответственность за теоретически и методологически правильную разработку и освещение темы, качество содержания и оформление работы полностью лежит на нем, а не на научном руководителе.»

Положение о ВКР обучающихся Института управления, экономики и финансов КФУ, 2022, разд. 11 (kpfu.ru, PDF)

Там же сказано, что руководитель «не является ни соавтором, ни редактором ВКР» и не обязан исправлять все ошибки в тексте. То же пишут РЭУ и кафедра УрФУ. Поэтому слабые места, которые отметил руководитель, переписывать придётся самостоятельно.

Практический выход при несогласии: ответить по пункту, коротко объяснить, почему оставляете как есть, и сослаться на источник или методичку. Спор без аргументов обычно заканчивается тем же замечанием в отзыве.

Чем замечания по ходу работы отличаются от отзыва руководителя?

Коротко: замечания - рабочие правки к черновику, их можно исправить. Отзыв - итоговый документ о Вашей работе, который руководитель пишет после завершения диплома и который читает государственная экзаменационная комиссия.

Отзыв руководителя предусмотрен федеральным Порядком проведения государственной итоговой аттестации, то есть госэкзаменов и защиты диплома (приказ Минобрнауки № 636, действует до 1 сентября 2030 года). По пункту 34 руководитель после завершения работы представляет письменный отзыв о работе студента в период подготовки диплома.

С отзывом Вас должны познакомить не позднее чем за 5 календарных дней до защиты (п. 36 Порядка), а в комиссию работу и отзыв передают не позднее чем за 2 календарных дня (п. 37). Это минимальные сроки для вуза. Сдать готовую работу руководителю нужно раньше, по графику кафедры.

В методических указаниях РЭУ сказано, что в отзыве «особое внимание обращается на имеющиеся в работе и отмеченные ранее недостатки, не устраненные выпускником». То есть неисправленные правки из переписки потом могут оказаться в отзыве, который прочитает комиссия. По положению ИТМО, если отзыв отрицательный, руководитель должен указать основания.

Может ли руководитель не допустить к защите?

Коротко: федеральный Порядок процедуры допуска кафедрой не описывает, её устанавливает вуз. Во многих вузах решение принимает заведующий кафедрой или кафедра, а отрицательный отзыв сам по себе права на защиту не лишает. Но есть вузы с обратной нормой, поэтому проверьте своё положение о ВКР.

По Порядку ГИА к итоговой аттестации допускается студент без академической задолженности (то есть без несданных экзаменов, зачётов и практик), полностью выполнивший учебный план (п. 3). Кто и как решает, готова ли сама работа к защите, пишут в положениях вузов, и ответы разные:

В НИЯУ МИФИ, НГУ и ГУУ недопуск к защите связан с отчислением, а в ГУУ и ЮФУ основанием для недопуска прямо названа несданная в срок работа, так что график кафедры стоит держать под контролем с осени.

Что делать, если руководитель не отвечает или требования противоречат друг другу?

Коротко: сначала письменно зафиксируйте вопрос и сроки. Если ответа нет, идите к заведующему кафедрой: руководитель обязан сообщать о срывах графика, и у кафедры есть способ разобраться. Сменить руководителя можно, но условия в вузах разные.

Руководитель, который долго не отвечает, - не редкость. Лучше, когда каждый шаг есть в переписке: когда отправлена глава, какие вопросы заданы, какие сроки поставила кафедра. Тогда при разговоре с заведующим кафедрой видно, где работа остановилась не по Вашей вине. В ИТМО, ВШЭ и ГУУ контроль хода работы прямо входит в обязанности руководителя, а в ИТМО и ГУУ он ещё и сообщает о нарушениях графика.

Если руководитель и нормоконтролёр требуют разного, разделите вопросы. По содержанию работы решение за руководителем, по оформлению - за методичкой кафедры, её требования проверяет нормоконтроль. Когда противоречие касается одного и того же, покажите обоим конкретный пункт методички и попросите решить вопрос на кафедре.

Сменить руководителя вузы разрешают на разных условиях:

1. Кафедра УрФУ: право студента, по заявлению на имя заведующего кафедрой с аргументами.
2. НИУ ВШЭ: по заявлению на имя декана не позднее чем за 2 месяца до защиты.
3. КФУ, Институт управления, экономики и финансов: только в исключительных случаях по решению заведующего кафедрой.
4. МГУ (положение на сайте геологического факультета): только при форс-мажорных обстоятельствах и по согласованию с заведующим кафедрой.

Смена руководителя ближе к весне обычно означает новые замечания к уже готовым главам, поэтому к ней прибегают, когда договориться уже не получается.

Когда сдавать исправленную работу?

Коротко: сроки для студента устанавливает вуз, и они наступают раньше, чем федеральные 5 и 2 дня до защиты. Ориентир по положениям вузов - от нескольких дней до пары недель до защиты для готовой работы, а промежуточные этапы начинаются ещё осенью.

Из этих сроков следует простое правило: на исправление каждой главы закладывайте время ещё на один круг проверки. Если отправить главу за день до срока кафедры, на вопросы к замечаниям времени уже не останется.

Как проверить работу перед повторной отправкой руководителю?

Коротко: пройдите по списку замечаний и по этому списку проверки. Если у каждого замечания есть ответ, а правки не сломали соседние части, работу можно отправлять.

1. Каждое замечание из списка отмечено: исправлено, уточнено или оставлено с объяснением.
2. Непонятные замечания уточнены у руководителя до правок.
3. Если менялись задачи или структура, введение и оглавление приведены в соответствие.
4. Выводы по главе и заключение не противоречат новому тексту.
5. Новые цитаты и цифры имеют ссылки, список литературы обновлён.
6. Исправления руководителя приняты или отклонены, файл не отправляется с чужой разметкой.
7. Ваши изменения видны: включено отслеживание изменений или приложен ответ со страницами.
8. Оформление сверено с методичкой кафедры, в том числе там, где замечаний не было.
9. Сроки кафедры записаны, и до ближайшего остаётся время ещё на одну проверку.

Если в работе уже есть введение, стоит сверить задачи с главами после правок: как это сделать, я разобрал в статье про введение к диплому.

Источники

1. Приказ Минобрнауки России от 29.06.2015 № 636 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры», пп. 3, 32, 34-37: rulaws.ru
2. Приказ Минобрнауки России от 04.02.2025 № 64 «О внесении изменения в пункт 3 приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 июня 2015 г. № 636» (срок действия до 1 сентября 2030 года): base.garant.ru
3. Университет ИТМО, Положение о выпускной квалификационной работе, 2022: edu.itmo.ru, PDF
4. КФУ, Положение о ВКР обучающихся Института управления, экономики и финансов, 2022: kpfu.ru, PDF
5. МГУ им. М.В. Ломоносова, Положение о выпускных квалификационных работах (копия на сайте геологического факультета): geol.msu.ru, PDF
6. НИЯУ МИФИ, Положение о ВКР бакалавра, специалиста, магистра, версия 4.2: mephi.ru, PDF
7. УрФУ, ИРИТ-РтФ, кафедра интеллектуальных информационных технологий, методические рекомендации для подготовки и оформления ВКР, 2019: info.urfu.ru, PDF
8. РЭУ им. Г.В. Плеханова, методические указания по написанию ВКР, 2022: rea.ru, PDF
9. НГУ, факультет информационных технологий, «Государственная итоговая аттестация. Диплом»: nsu.ru
10. НИУ ВШЭ, справочник учебного процесса «Руководство КР и ВКР: информация для ППС»: hse.ru
11. НИУ ВШЭ, ОП «Химия», Правила подготовки и защиты курсовых работ и ВКР, 2019: hse.ru, PDF
12. ЮФУ, юридический факультет, Положение о порядке подготовки и защиты ВКР бакалавра, 2017: urfak.sfedu.ru, PDF
13. ТУСУР, кафедра ТОР, методические указания «Выпускная квалификационная работа бакалавра», 2018: edu.tusur.ru, PDF
14. МГРИ, Положение о выполнении ВКР, 2018: mgri.ru, PDF
15. ГУУ, Положение о ВКР бакалавра, 2023: guu.ru
16. Microsoft, «Принятие и отклонение исправлений в Word»: support.microsoft.com
17. Microsoft, «Исправления в Word»: support.microsoft.com
18. Microsoft, «Использование современных комментариев в Word»: support.microsoft.com
19. Microsoft, «Ответ на комментарий»: support.microsoft.com

Главу с замечаниями руководителя можно прислать через блок ниже: помогу составить план правок и разобрать, что ответить по каждому пункту.